Das steirische Unternehmen activeIT hat sich auf maßgeschneiderte Warenwirtschaftssysteme für Lebensmittelhersteller spezialisiert. Durch eine strategische Partnerschaft mit Österreichs führendem Dienstleister für den Elektronischen Datenaustausch, EDITEL, werden die Nahrungsmittelproduzenten an faktisch alle großen Handelskonzerne – wie etwa Rewe, SPAR oder Hofer – angebunden. EDITEL kennt aus jahrzehntelanger Erfahrung die technischen Guidelines des Einzelhandels und sorgt mittels Datendrehscheibe eXite für eine reibungslose digitale Kommunikation in der Lieferkette.
Lebensmittelproduzenten wie Gemüse Perlinger, Unterweger Früchteküche oder Giner aus Tirol vertrauen auf die Warenwirtschaftssysteme von activeIT. Dessen ausgeklügelte Software optimiert die internen Abläufe und erleichtert die betriebliche Planung. Im Zuge der Versorgung der Zentrallager des heimischen Lebensmitteleinzelhandels mit Obst, Gemüse, Konserven und anderen Produkten ist es zudem notwendig, dass die Hersteller permanent Bestellungen, Lieferscheine oder Rechnungen mit dem Handel austauschen. Durch die Kooperation mit EDITEL läuft dieser Elektronische Datenaustausch (EDI) nun über dessen internationale Datendrehscheibe eXite, an der de facto auch alle großen Handelskonzerne in Österreich angebunden sind.
Reibungslose Abwicklung durch automatischen Datenaustausch
EDI ermöglicht unseren Kunden einen schnellen und einfachen Zahlungslauf, da die Lieferscheine und Rechnungen automatisch in und aus unserem System übermittelt werden“, erklärt activeIT-Geschäftsführer Marko Klein. Durch die Vernetzung werden manuelle Fehlerquellen bei den Lebensmittelproduzenten minimiert und die Mitarbeiter sparen wertvolle Zeit. Auch EDITEL-Geschäftsführer Gerd Marlovits unterstreicht die Vorteile für alle Seiten durch die Kooperation. „Die maßgeschneiderten Warenwirtschaftssysteme von activeIT für Lebensmittelhersteller und das langjährige Know-how von EDITEL über die jeweiligen Anforderungen der Handelsunternehmen ergänzen sich perfekt und bieten unseren jeweiligen Kunden einen echten Mehrwert“, ist Marlovits überzeugt. Dabei kommen branchenübergreifende Standards (Anm.: EDIFACT) zum Einsatz, die auch international in Verwendung sind.
Lösung für Bestelländerungen und Ersatzlieferungen
Eine besondere Herausforderung für die korrekte Datenerfassung stellen in der Regel Ersatzlieferungen und Bestelländerungen dar – aber auch hierfür wurde von EDITEL und activeIT eine optimale Lösung gefunden. Die Lieferung von Ersatzartikeln ist im Obst- und Gemüsehandel gängige Praxis. Falls beispielsweise eine bestellte Apfelsorte nicht lieferbar sein sollte, können gemäß Vereinbarungen meist auch andere Sorten ersatzweise an die Zentrallager geliefert werden. Dadurch bleiben die Regale immer ausreichend bestückt und die Kunden erwartet weiterhin ein breites Angebot. Auch für andere Spezifika der Branche wie z. B. Spielräume beim Gebinde oder der Verpackungsgröße haben activeIT und EDITEL gemeinsam eine Lösung gefunden. „Abweichende Angaben zwischen Bestellscheinen und Lieferscheinen können wir durchgängig abbilden, sodass ein automatisierter Abgleich auch in diesem Fall möglich ist. Dies gilt genauso für Bestelländerungen und Ersatzlieferungen“, erläutert Marlovits.
Künftig noch engere Zusammenarbeit geplant
Auch andere Lebensmittelproduzenten könnten schon bald von der Partnerschaft von activeIT mit EDITEL profitieren, wie Marlovits ankündigt: „Bei einem weiteren Unternehmen sind wir bereits in der Vorbereitungsphase, mit anderen laufen Gespräche. Durch unsere internationale Ausrichtung können wir Produzenten nicht nur bei österreichischen Handelskunden unterstützen, sondern ebenso beim Schritt ins Ausland, beispielsweise nach Deutschland.“
